26 DE ABRIL DÍA DE LA SECRETARIA
Tradicionalmente, se llama secretario o
secretaria (del latín secretarĭus) a la persona encargada de
supervisar los asuntos, sobre todo aquello que requería
confidencialidad, de personas de cierto poder, como monarcas, papas,
etc.
Este significado todavía se da en varios
países del mundo anglosajón o latinoamericano con los cargos
políticos de secretario de estado con el significado de «ministro»
de un departamento importante de gobierno, como home secretary,
foreign secretary, etc. Asimismo, muchas organizaciones grandes
tienen como máximo cargo administrativo o de gestión, como
secretario general. Por otra parte, dependiendo del tipo de
organización para la cual trabajan, pueden o no compartir las tareas
del auxiliar administrativo, una profesión orientada a realizar
actividades básicas de oficina.
Sus funciones principales están
relacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser:
-
Recepción de documentos.
-
Atender llamadas telefónicas.
-
Atender visitas.
-
Archivo de documentos.
-
Cálculos elementales.
-
Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
-
Estar al día de la tramitación de expedientes.
-
Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.
-
Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.
-
Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.
-
Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial.
En definitiva, la figura de la persona
profesional del secretariado(a) es como gestora del tiempo del
directivo con el que colabora, para que éste no deba preocuparse más
que en la toma de decisiones que beneficien el progreso de la
compañía.
FELIZ
DÍA SECRETARIA
Una Luz en el camino
Una Rosa en el Rosal
Una Dama en la
oficina
Es como una Diosa en
el altar
Cincuenta, cien o
mil palabras
Son pocas,
poquísimas
Para tu Trabajo
Descifrar
Cartas y Memorándum
Hay muchos por
Redactar
Pero este verso, si
este verso
Que hoy te dedico
!Oh! Secretaria
Yo sé, que en tu
corazón
Siempre, siempre lo
llevaras
Dios Bendiga a todas
las secretarias
en este su gran día
Y que lleguen muchos
Muchos 26 de abril
más
Mente Iluminada
Dedos hábiles
Corazón lleno de
Bondad
Hoy Brindo por ti
Secretaria
Para que el Todo
Poderoso
Te colme de Dicha y
Prosperidad.
Feliz día
Secretaria de Essalud.
Julio Solórzano Murga.
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